外来人员进校
(一)临时、短期外来人员进校
办理地点:微信-“新疆工业学院”公众号-私信-智慧新工-访客预约
服务对象:外来人员
服务方式:线上办理
主办单位:保卫部
服务电话:0903-7885837
办理时限:1个工作日内
办事须知:
1.本服务适用于需进入学校≤3天的外来人员。
2.临时外来人员:指因临时性事务(如公务拜访、私事来访、送货、取件等)需要进入校园,即办即走、不在校内过夜的人员。
因探访学生等事由需要入校的学生家长,须通过学校访客预约系统申请,由学生所在班级辅导员(班主任)及所在学部审批通过后入校。新生报到期间,家长进出校园管理遵照新生报到工作方案执行。
3.短期外来人员:指因短期工作(如维修、搬运、技术指导、设备调试等)需要在校园内停留不超过3天(72小时)的人员。此类人员实行访客预约、限时停留管理,预约有效期不超过3天。
4.被访人审批通过后,会推送至被访人所在部门的负责人审批,二级审批完成后会生成二维码,可以在北大门闸机刷码进入校园,若开车可以直接被车辆道闸识别并放行。
业务流程图:

(二)长期外来人员进校
办理地点:校园派出所205办公室
服务对象:教职工
服务方式:线下办理
主办单位:保卫部
服务电话:0903-7885837
办理时限:1个工作日内
办事须知:
1.本服务适用于长期外来人员:指因连续性工作(如餐饮服务、物业保洁、绿化养护、消防安保、维修维护等)需要在校园内停留3天以上,或需频繁进出校园的人员。
2.长期外来人员离职、更换的,用工单位须在1个日历日通知保卫部注销其通行权限。
业务流程图:
